Notre Dame Des Secours - Chunds - - Administration et Directions

• Rev. Pere Wissam Khoury

           President

• Rev. Pere Farid Moujabber, Superieur du Couvent NDS

  Membre

• Rev. Pere Talal El Hachem, President
  de l'USEK

  Membre

• Mr. Mounir Frem

  Membre

• Mr. Joe Abi Ghosn

  Membre

• Mme. Violette Khairallah

  Membre

• Mme. Rosana Ayoub

  Membre

• Mme. Maya Hachem

           Membre

• Mme. Mona Khoury
  

  Rapporteur

Mr. Elias Abou Fadel : Directeur General de NDS

Mr. Michel hajal  : Directeur des Affaires Financieres

Rev. Pere Charly Gerges : Aumônier 

Prof. Pierre Edde : Doyen de la Faculte de Medecine et des Sciences Medicales de l'USEK

Dr. Ziad El Khoury : Directeur des Affaires Medicales

Mme. Mona Daccache : Directrice des Soins Infirmiers 

Mme. Rita Khoury : Directrice des Ressources Humaines

Mme. Etoile Matar : Directrice des Affaires Economiques

Mme. Mona Khoury : Chef de cabinet du Directeur General

La Direction des Affaires Financières (DAF) est chargée de la préparation et de l’exécution du budget général de l’établissement, comme elle établit et analyse les écarts entre les objectifs (résultats prévus) et les résultats réels.

L’objectif ultime de la fonction finance est de développer la valeur nette de l’hôpital et de procurer les fonds nécessaires à son fonctionnement et à sa croissance, tout en respectant son caractère non lucratif.

Sa mission consiste à recommander et faire agréer la politique de gestion administrative et financière, assurant ainsi l’appui logistique, humain et financier au sein de NDS.

Les différents services de la Direction des Affaires Financières sont regroupés en six :

• Admission
• Facturation interne
• Facturation externe
• Comptabilité
• Recouvrement
• Archives administratives

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission première la gestion stratégique de la principale ressource de l'hôpital, à savoir ses salariés et Coprs professionnels, dont l’activité et les compétences sont axées sur l’intérêt du patient.

Les responsabilités de la DRH couvrent principalement :

• La qualité de vie au travail qui doit permettre à chacun de se situer dans la collectivité hospitalière, par l’assimilation du sens de sa mission et l’appréhension de ses droits et obligations
• L'accompagnement des professionnels dans l’exécution de leurs devoirs, permettant ainsi
  une véritable adéquation des ressources aux besoins de l'hôpital
• La gestion administrative (recrutement, carrière, absentéisme, retraite,…)
• La gestion financière (rémunération, suivi des effectifs, suivi des dépenses,…)
• Le développement des compétences et
  la gestion des stages
• L’observation des valeurs de NDS, dont la non-discrimination, l’équité, le respect mutuel, la tolérance, la solidarité, l’accueil et l’entraide.

 La mission de la DRH s’accomplit moyennant ses composantes principales :

• Le service du Personnel
• L’unité de Recrutement
• L’unité de Formation et de Développement
• L’unité de Stage.

Suivant la politique de répartition des tâches administratives au sein de NDS, la Direction des Affaires Économiques (DAE) se charge en particulier, selon l’article 23 du nouveau Statut Général, « d’analyser les besoins en matériels et équipements de l’hôpital, de proposer des investissements et des financements, d’effectuer les demandes d’acquisition en observant les procédures organisationnelles en vigueur, d’établir la stratégie d’approvisionnement et de département de la maintenance et de veiller à sa bonne exécution ».

Dans l’objectif de remplir les tâches et responsabilités qui lui sont confiées, la DAE agit moyennant plusieurs entités fonctionnelles et techniques, auxquelles viennent s’ajouter plusieurs autres entités qui y ont été affiliées pour complémentarité des activités. La nomenclature de la DAE comprend donc les composantes suivantes :

• Le bureau d’achat
• La pharmacie
• Le magasin général
• Le contrôle de la gestion du stock
• La maintenance
• L’hôtellerie qui englobe, outre la gestion hôtelière, le nettoyage et la propreté (en sous-traitance), la buanderie, la couture, la diététique, la cuisine et la cafétéria.

Mission

La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des prestations médicales offertes. Pour cela, elle veille à la mise en application des statuts de NDS et à avoir l’engagement de tous ses praticiens.

Les objectifs de la DAM s’articulent autour de quatre axes stratégiques :

Axe 1- PRISE EN CHARGE DES PATIENTS

• Améliorer la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients et de leurs proches
• Développer l’attractivité de NDS pour les patients, les proches et les partenaires du système de soins.

Axe 2- DEVELOPPEMENT DES INFRASTRUCTURES AU SERVICE DES PATIENTS

• Agrandir la capacité d’accueil des patients
• Développer des activités de centres spécialisés.

Axe 3- MEDECINE UNIVERSITAIRE, ENSEIGNEMENT ET RECHERCHE

• Favoriser les interactions entre la recherche et la clinique
• Renforcer la participation académique des praticiens.

Axe 4- SYSTEMES D’INFORMATION

• Sécuriser l’informatisation du dossier patient et le développement itinéraires cliniques
• Développer l’accessibilité et la mobilité aux données pertinentes et utiles.

Projet qualité

La DAM veille à :

• La bonne tenue du dossier médical
• La bonne organisation du parcours de soins et le respect des rendez-vous
• Le respect des droits des patients
• La tenue des réunions intra et inter services pour améliorer la prise en charge et la communication entre les équipes médicales et soignantes
• La mise à jour des connaissances médicales
• L’encadrement efficace et efficient des internes et des résidents
• Les évaluations des pratiques professionnelles telles que recommandées pour l’accréditation, la rédaction des protocoles et la documentation des indicateurs de Qualité et de Sécurité des patients
• La publication des travaux et l’organisation des manifestations scientifiques, pour un  rayonnement national et international de l’institution.

Recrutement de médecins de haut niveau

Trois piliers sont fondateurs de la pratique médicale à NDS :

1. Les qualités professionnelles des médecins : pilier du développement de l’activité hospitalière
2. Les qualités académiques des médecins : pilier fondamental de la pérennité de l’activité universitaire
3. Les qualités humaines : pilier fondateur du développement des capacités organisationnelles, en faisant preuve de leadership et de respect mutuel envers les différents collaborateurs, de l’esprit d'équipe et des facultés de communication et du rôle modèle pour nos étudiants.

La Direction des Soins Infirmiers (DSI) a pour mission de :

• planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer
  les prestations de soins dans le respect de la
  charte du patient et des valeurs définies et
  reconnues par le personnel du département
  des soins
• définir la politique de soins avec les autres Directions en cohérence avec le statut de l’établissement
• contribuer au développement des meilleures pratiques en tenant compte des données probantes et de l’expertise de pointe développée en sciences infirmières
• s’assurer du niveau des soins infirmiers pour répondre aux besoins des patients, leurs familles et proches
• élaborer et mettre en œuvre le projet de soins
  en complémentarité avec le projet médical et
  dans le cadre de la politique générale de l’établissement.

La DSI, dans la planification de ses projets, priorise les axes suivants :

1. situer le patient au centre du dispositif de soins et tenir compte de ses besoins et son niveau de satisfaction
2. veiller à ce que la qualité et la sécurité des soins soient une préoccupation quotidienne pour tout le personnel du département des soins
3. créer un environnement de soins qui favorise la collaboration interprofessionnelle pour le développement d’une pratique professionnelle de qualité.